E-Invoicing
Der Dienst E-Invoicing ermöglicht sicheres und zuverlässiges elektronisches Fakturieren ohne zusätzliche Investitionen. Die Teilnehmer sparen deutlich bei Papier-, Druck- und Portokosten. E-Invoicing ist außerdem nachhaltig. Rechnungen auf Papier werden nicht mehr benötigt.
Elektronische Rechnungen kommen immer fehlerlos und pünktlich an der richtigen Stelle an. Die Kunden können dadurch schneller bezahlen und eingehende Rechnungen sind schneller zu bearbeiten. Der Dienst E-Invoicing macht es zudem einfacher, Rechnungen digital zu archivieren. Dies ist wegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht und im Kontakt mit dem Rechnungsprüfer und dem Finanzamt von Bedeutung. Es gehen keine Rechnungen mehr verloren. Selbstverständlich werden alle Daten immer optimal gesichert.
Portbase bietet den Teilnehmern die kostenlose Nutzung eines virtuellen Druckertreibers, Rechnungsdrucker. Portbase hat dafür eine Zusammenarbeitsvereinbarung mit Ricoh geschlossen, dem Spezialisten für IT- und Dokumentlösungen. Mit nur einer minimalen Veränderung ihrer bisherigen Arbeitsweise schicken Unternehmen damit ihre Rechnungsdaten digital an das Shared Service Centre von Ricoh. Hier findet die Umsetzung der Rechnungsdaten statt, und die Rechnung wird automatisch verschickt, sowohl innerhalb der Niederlande als auch international. Die Parteien erhalten die E-Invoices immer auf die Weise, die ihnen am besten passt: direkt digital (als XML) in ihr Computersystem, als pdf oder auf Wunsch auch auf Papier. Selbstverständlich werden alle Daten immer optimal gesichert. Das Shared Service Centre bewahrt von jedem Auftrag eine Sicherheitskopie. Versendete Rechnungen können so jederzeit wieder eingesehen werden.
Weitere Informationen über E-Invoicing
Zielgruppen
Unternehmen in allen Hafen- und verwandten Sektoren, die einfach und zuverlässig elektronische Rechnungen erstellen wollen.
Vorteile
- schnelleres und effizienteres Arbeiten;
- niedrigere Kosten: Papier und Porto gehören der Vergangenheit an;
- verschiedene Lösungen für größere und kleinere Unternehmen;
- einfach teilnehmen mit dem Rechnungsdrucker von Portbase;
- optimaler Datenschutz;
- einfach digital archivieren;
- professionelles Auftreten;
- nachhaltig und somit gesellschaftlich verantwortungsbewusst;
- keine Investitionen notwendig.
Voraussetzungen für die Teilnahme
- PC mit Internetanschluss.