Pas op voor BTW-problemen bij export
zaterdag 28 april 2012
Het Europese Export Control System (ECS) is in Nederland volop in werking. Sinds 1 december 2011 controleert de Douane actief of uitvoeraangiften binnen 150 dagen zijn voorzien van een bevestiging van uitgaan (confirmation of exit). Is dat binnen deze termijn niet gebeurd, dan stelt de Douane een uitvoeraangifte onherroepelijk buiten werking. 28 april 2012 is de eerste datum dat de 150 dagen termijn verstrijkt. Bent u er klaar voor? Onze ECS-services voor de containersector kunnen u eenvoudig van dienst zijn. U heeft zich al eerder aangemeld als deelnemer en kunt dus direct profiteren. Begin vandaag nog met het insturen van uw ladinggegevens!
Staat uw uitvoeraangifte na 150 dagen nog open, dan maakt de Douane deze automatisch ongeldig. U loopt dan het risico op navordering van BTW en accijnzen. Ook vervalt de grondslag voor een eventuele landbouwrestitutie. Bent u AEO-gecertificeerd, dan zal de Douane bovendien vraagtekens zetten bij uw interne procedures.
ECS-services helpen u
Gebruik van onze ECS-services voorkomt problemen zoals hierboven beschreven. Door direct na het indienen van uw uitvoeraangifte aan Portbase vijf ladinggegevens te sturen:
- wordt in de haven snel en efficiënt voldaan aan de ECS-verplichtingen richting Douane. Binnen de kortste keren ontvangt u van hen uw bevestiging van uitgaan retour.
- kunt u via de ECS-services uw lading in de haven online volgen: vanaf de aankomst op de terminal tot en met het vertrek per zeeschip. Zo nodig kunt u direct ingrijpen. U heeft uw logistiek in eigen hand.
Mocht een bevestiging van uitgaan onverhoopt toch een keer uitblijven, dan zijn de track & trace gegevens uit de ECS-services voor de Douane bovendien officieel alternatief bewijs dat uw lading de EU heeft verlaten. Een schermafdruk van onze track & trace gegevens volstaat. U hoeft niet meer uw gehele administratie door te spitten of anderen om bewijsdocumenten te vragen.
Kosteloos meedoen
Deelnemen aan de ECS-services is geheel gratis. Uit het oogpunt van dienstverlening neemt de havencommunity alle kosten voor zijn rekening. Een PC met internetaansluiting volstaat om mee te doen. Ook is een koppeling met uw inhuis-computersysteem mogelijk. Wij verstrekken graag alle specificaties aan uw softwareleverancier of IT-afdeling. Check hier of uw softwareleverancier al behoort tot onze Certified Preferred Suppliers.
Meer informatie
Mocht u nog vragen hebben, neem dan contact op met onze Sales Manager , T 010 252 22 08, E g.doff@portbase.com. Hij helpt u graag verder. Alle informatie vindt u ook op www.exportcontrolsystem.eu. Via www.pcs.portbase.com kunt u zich direct registreren voor deelname.