Die Exportdienstleistung von Portbase bekommt ein wichtiges Upgrade. Nach einer intensiven Vorbereitung findet zurzeit die Einführung von Cargo Declaration Export 2.0 zum Einsenden von Exportmanifesten statt. Reedereien, Schifffahrtsagenturen und Fährbetreiber werden zurzeit einer nach dem anderen auf diesen neuen Dienst umgestellt. Er verbindet moderne Technik mit größerer Benutzerfreundlichkeit und bietet einige von den Teilnehmern gewünschte Verbesserungen.

„Das ist erst der Anfang“, sagt der Product Owner der Exportdienstleistung von Portbase, Yvette Eveleens. „Zurzeit prüfen wir z.B. auch, ob Cargo Declaration Export in Vessel Notification integriert werden kann. Alles was zur Abfertigung eines Schiffsbesuchs in einem der niederländischen Häfen benötigt wird, wird so für die Nutzer noch besser gebündelt.“

Cargo Controller Export

Ein nächster Schritt in der Erweiterung der Exportdienstleistung wird die Einführung von Cargo Controller Export im Jahr 2022. Eveleens: „Die Grundlage dafür ist der Umbau des jetzigen Track & Trace Export. Viele Spediteure nutzen den Dienst, um ihre Ausfuhrladung nachzuverfolgen. Über Cargo Controller Export möchten wir dies für sie noch einfacher machen. Danach wollen wir diesem neuen Dienst nach und nach zusätzliche Dienstleistungen hinzufügen.“

Waalhaven Botlek Terminal (WBT) wurde kürzlich als erstes Inlandterminal an den Portbase-Dienst Notification Import Documentation angeschlossen. United Waalhaven Terminals (UWT) ist mit drei Standorten das erste Leercontainerdepot, das an Hinterland Container Notification Barge (HCN Barge) in Kürze starten wird. WBT und UWT gehören beide zur Waalhaven Group. Commercial Manager Willem Beskers erläutert, weshalb das Unternehmen eine digitale Führungsrolle einnehmen will.

Aus der Praxis motiviert

„Unsere Teilnahme an Portbase ist vor allem durch die tägliche Praxis motiviert. HCN Barge bietet dem Binnenschifffahrtsunternehmen einen viel besseren Einblick in den Status von Containern bei UWT. Außerdem hat unsere Teilnahme an HCN Barge auch mit der kommenden integralen Planung der Binnenschifffahrt über Nextlogic zu tun. Wir sind schon von Anfang an daran beteiligt. Wir möchten im Vorfeld sehen, wie sich diese integrale Planung für uns auswirkt.“

Kunden Umstände ersparen

Auch die Teilnahme von WBT als erstes Inlandterminal an Notification Import Documentation ist klar von der Praxis motiviert. „Wir bei WBT möchten, wo immer möglich, Umständlichkeiten reduzieren. Wenn wir die Kunden die Zolldokumente über Portbase digital voranmelden lassen, können wir Verwaltungsabläufe weiter strukturieren und so die logistische Abwicklung beschleunigen. Es spart wirklich Zeit, wenn die Dokumente bei Eintreffen des Fahrers schon korrekt im System sind.“

Immer digitaler

Die Unternehmen in der Waalhaven Group machen so immer neue Schritte bei ihrer Digitalisierung. „Letztendlich möchten wir hin zu Terminals mit einem automatischen Gate, bei dem alles vorher angemeldet ist, Bürofunktionen unabhängig vom Terminal sind und das Terminal nur der Ort ist, an dem die operativen Handlungen stattfinden. Auf dem Weg dahin hätten wir für WBT z.B. auch gerne eine Lösung für die Registrierung der Exportdokumentation. Was uns betrifft, ist das das nächste Projekt, was Portbase in Angriff nehmen sollte.“

An diesem Wochenende wurde eine globale kritische Schwachstelle in log4j, einem Grundbestandteil weit verbreiteter Software, entdeckt. Die Schwachstelle ermöglicht unter anderem die Installation von Ransomware auf Systemen. Portbase hat hierzu die eigenen Prozesse überprüft und entsprechende Maßnahmen ergriffen. Wir beobachten die Situation und beobachten die Berichterstattung genau.

Mit der Einführung der Platform Solutions verleiht Portbase seiner Dienstleistung über das Port Community System (PCS) eine neue Dimension. CEO Iwan van der Wolf: „Zusätzlich zu unserer bisherigen Unterstützung von Kernprozessen in den Häfen können Unternehmen und Behörden ab jetzt innerhalb des PCS einfach und sicher ihre eigenen Communitys erschaffen und so sehr benutzerfreundlich weitere Daten mit neuen Zielgruppen teilen oder deren Daten erhalten. Mit unseren Platform Solutions ist eine bessere Datennutzung für alle in der Logistikkette möglich.“

In den vergangenen zwanzig Jahren hat Portbase das PCS der niederländischen Häfen zu der Drehscheibe im Informationsaustausch der Hafenlogistikketten entwickelt. Mit der Hinzunahme der Platform Solutions macht Portbase einen großen Schritt nach vorne. Van der Wolf: „Technologische Entwicklungen machen den Datenaustausch und die Entwicklung von neuen Anwendungen immer einfacher. Die Parteien haben auch tatsächlich immer mehr Bedarf an Daten. Datenplattformen sind deutlich im Kommen. Wir passen uns diesem Trend an. So muss nicht jeder Einzelne in der Hafenlogistik in diesen Bereich investieren, sondern wir bei Portbase machen das in einem Schritt für die gesamte Community. Das ist viel effizienter. Unsere Community zählt schließlich schon mehr als 5000 Unternehmen mit 20.000 Nutzern und bündelt sehr viele Daten. Wir glauben absolut daran, dass die Hafenlogistikkette durch mehr Datenaustausch schneller, effizienter, besser und grüner wird. Wir wollen unseren Häfen dabei helfen, die intelligentesten Häfen Europas zu werden.“

Auf bewährte Infrastruktur aufbauen

Anhand einer Übersicht erklärt Van der Wolf, wie die neuen Platform Solutions in das PCS integriert werden. „Die unterste Ebene unseres PCS ist die Infrastruktur mit einer Reihe von Basiskomponenten, wie Datenspeicherung und Datenkonvertierung, Mittel für Autorisierung und Authentifizierung, Sicherheit, Vereinbarungen über die anzuwendenden Standards (iShare) etc. Auf diese Infrastruktur haben wir in den vergangenen zwanzig Jahren die „Port Solutions“ aufgebaut. Das sind die Dienste, für die Portbase bekannt ist und mit denen wir alle Kernprozesse in der Hafenlogistik unterstützen. Direkt neben diese Port Solutions positionieren wir jetzt die Platform Solutions. Mit der Nutzung der Infrastruktur von Portbase können Unternehmen und Behörden hier ihre eigenen (Daten-)Dienste entwickeln und Communitys für den Austausch von zusätzlichen Daten einrichten. Es geht um Daten, die über die Kernprozesse hinaus wertvoll für bestimmte Zielgruppen sind.“

Zugang zur großen Portbase-Community

Ein wichtiger Vorteil für Unternehmen und Behörden bei der Nutzung der Platform Solutions ist der Zugang zur großen Portbase-Community. Van der Wolf: „Über die Platform Solutions wird es für ein Unternehmen oder eine Behörde sehr einfach, bestimmte Community-Mitglieder zu fragen, ob sie ihre Daten aus dem PCS für intelligente neue Lösungen wiederverwenden dürfen. Nach der Zustimmung ist das ganz schnell organisiert. Es muss nur ein Schalter umgelegt werden. Niemand muss extra in zusätzliche Verbindungen investieren. Achtung! Alle Daten im PCS sind Eigentum der Teilnehmer selbst. Die Hürden für die Wiederverwendung werden niedriger, aber die Zustimmung ist trotzdem immer erforderlich; die Sicherheit ist so gewährleistet. Umgekehrt kann ein Datenanbieter über die Platform Solutions auch direkt Zugang zur Portbase-Community bekommen, um dort auf seine extra Dienstleistung aufmerksam zu machen. Das letztendliche Ziel ist schließlich, dass jeder intelligenter, effizienter, sicherer, nachhaltiger und/oder günstiger arbeiten kann.“

Marketplace

Um den Datenaustausch weiter zu fördern, errichtet Portbase innerhalb des PCS außerdem einen extra Marketplace. Van der Wolf: „Hier stehen die Datendienste aus unseren Port Solutions für die Kernprozesse zur Verfügung, aber auch andere Anbieter können von den Platform Solutions aus ihre eigenen Daten zur Verfügung stellen. Der Marktplatz, der im Laufe des Jahres 2022 verfügbar sein wird, ist ein wichtiger Aspekt des Mehrwertes, den wir den Parteien bieten. Durch die Größe unserer Community hat das ganze sofort eine sinnvolle Dimension.“

Von Groß bis Klein eine eigene Community

Van der Wolf betont, dass jeder, ob groß oder klein, über die Platform Solutions eine eigene Community starten und Daten austauschen kann. „Portbase bietet die Umgebung mit den Basiskomponenten und kümmert sich um Dinge wie Sicherheit etc. Wie die Umgebung eingerichtet und gestaltet wird, ist den Parteien selbst überlassen.“

„Mit der Einführung der Platform Solutions möchten wir den Datenaustausch in der Logistikbranche auf ein höheres Niveau heben“, sagt Van der Wolf. „Es wird ein neues Ökosystem, in dem wir miteinander noch viel entdecken müssen. Das Ziel ist, die vorhandene Dienstleistung unserer Port Solutions damit zu stärken und nicht, sie zu ersetzen. Ich bin voll und ganz vom Mehrwert der Platform Solutions für die Community überzeugt, sodass sie mehr mit Daten anfangen und Innovationen einführen können. Wir von Portbase stecken viel Energie hinein, um auf diesem Weg den Datenaustausch in der Logistikbranche weiter zu beschleunigen. Jeder, der möchte, ist herzlich dazu eingeladen, unsere Platform Solutions zu nutzen!“

Möchten Sie mehr über den sicheren Datenaustausch erfahren?

Laden Sie unser Whitepaper herunter