Durch die intelligente Nutzung verschiedener Portbase-Dienste – darunter Notification Local Clearance – hat Customs4trade für einen großen Importeur dessen Zollangelegenheiten ab dem Hafen von Rotterdam bis zum Warenlager in Flandern komplett automatisiert. Im gesamten Ablauf sind von seinem Unternehmen aus keinen händischen Aktivitäten mehr notwendig.

Das Local-Clearance-Verfahren ist eine Zollregelung, mit der Exporteure und Importeure die im Seehafen ankommende Ladung einfach in den freien Verkehr bringen (DIN-Regelung) oder in ein Zolllager transportieren (DEN-Regelung) können. Die Ladung kann dann ohne weitere Zollformalitäten das Containerterminal verlassen. Portbase unterstützt diese Regelung mit dem Dienst Notification Local Clearance. Immer mehr Unternehmen nutzen diesen Dienst, der über das Internet oder eine Systemverbindung zugänglich ist, und zwar sowohl für Geschäfte innerhalb der Niederlande als auch grenzüberschreitend. Eines der größeren Unternehmen, die über den Rotterdamer Hafen importieren, hat Customs4trade gebeten, diesen Prozess so weit wie möglich zu automatisieren. Der Zollsoftwarespezialist hat dies so umgesetzt, dass vom Seehafen bis zum Warenlager zolltechnisch vom Importeur keine einzige Aktion von Hand mehr notwendig ist.

Beispiel für maximale Automatisierung

Customs4trade ist einer von (bislang) zwei Softwarelieferanten, die Notification Local Clearance echt vollständig automatisiert haben. Auch der erste Schritt, der das Ingangsetzen einer Local-Clearance-Meldung triggert – die Löschbestätigung des Terminals an Portbase – findet in dieser Herangehensweise automatisch statt. Angesichts der großen Volumen, die im Hafen ankommen und anschließend weiter ins Warenlager müssen, ist dies für den betreffenden Importeur ein großer Mehrwert. Andernfalls wäre für jeden ankommenden Container doch noch immer eine händische Aktion notwendig gewesen. In Absprache mit Portbase hat Customs4trade dafür eine intelligente Lösung gefunden.

Optimale Sichtbarkeit und Zeitgewinn

Der Importeur muss sich jetzt nicht mehr um die Zollabfertigung im Hafen kümmern. Das sorgt für eine große Zeitersparnis und vermeidet Fehler. Über die CAS-Software von Customs4trade, in die Notification Local Clearance und andere Portbase-Dienste integriert wurden, kann das Unternehmen den gesamten Ablauf bis in sein Warenlager detailliert verfolgen. Das Hin- und Hersenden von E-Mails und Excel-Dateien ist nicht mehr länger nötig. Der Importeur muss nur noch im Ausnahmefall eingreifen. Die gewonnene Zeit kann von nun an für die eigenen Kerngeschäfte mit einem echten Mehrwert eingesetzt werden.