Doorgevoerd in service Melding Export Documentatie. Automatische controle op kwaliteit containernummers

Vandaag hebben wij alsnog de eerder aangekondigde wijzigingen in de service Melding Export Documentatie doorgevoerd. Bij exportcontainers die u via deze service voormeldt, voeren wij sinds 7 september 2016 automatisch enkele extra controles voor u uit op de kwaliteit van het containernummer. Dit helpt u eventuele problemen bij aankomst op een terminal, onnodige herstelacties en vertragingen te voorkomen. Iedereen kan efficiënter werken. Wijkt een containernummer af, dan ziet u op het beeldscherm direct een waarschuwing.

Concreet controleren wij het containernummer voor u op een logische samenstelling (4 letters gevolgd door 7 cijfers) en gebeurt een ‘check digit control’. Ieder containernummer is namelijk opgebouwd volgens een wereldwijde ISO-standaard, waarbij elke letter en ieder cijfer een eigen waarde heeft. De uitkomst van het via een bepaalde formule vermenigvuldigen en delen van deze waardes moet gelijk zijn aan het laatste cijfer van het containernummer.

Let op! Onze extra controles werken niet voor ‘shippers owned containers’. De nummering van dergelijke containers in eigendom van bedrijven kennen een aparte, afwijkende systematiek. De waarschuwing op het beeldscherm kunt u in dat geval negeren.

Voor web en Excel
De controles op de datakwaliteit van het containernummer voeren wij uit op alle voormeldingen in Melding Export Documentatie via het web, inclusief Excel-uploads. Gebruikt u Melding Export Documentatie via een systeemkoppeling, dan is controle van het containernummer vaak al ingebouwd door uw softwareleverancier.