Welkom bij Portbase
Sluit u zich aan bij de grootste havencommunity van Europa?
Het Port Community System (PCS) is dé centrale ingang waar de havencommunity logistieke gegevens uit kan wisselen. Portbase biedt meer dan 40 slimme IT-oplossingen die de verbinding tussen alle schakels in de logistieke keten mogelijk maakt. Eenvoudig, efficiënt en betrouwbaar.
Om een Portbase-service aan te vragen, dient u in het bezit te zijn van een persoonlijk IAMconnected-account. IAMconnected is een platform binnen Portbase en waarborgt een 24/7 veilige en makkelijke toegang tot de service(s) die u heeft afgenomen. Meer informatie over IAMconnected, kunt u hier lezen.
Beschikt u al over een persoonlijk IAMconnected-account? Dan kunt u direct inloggen via onderstaande button. Belangrijk! Voor het aanvragen van een service is het van belang dat uw IAMconnected-account gekoppeld is aan uw organisatie. Mocht dit nog niet het geval zijn, dan kunt u dit binnen IAMconnected instellen. Lees hier hoe u dit doet.
Het registratieproces in 7 stappen
In 7 stappen maakt u bij Portbase een persoonlijk IAMconnected-account aan, registreert u uw organisatie en koppelt u de organisatie aan uw account. Hiermee bent u automatisch de hoofdbeheerder binnen uw organisatie. Na het succesvol doorlopen van deze stappen kunt u direct een service aanvragen.
Bekijk hiernaast het stappenplan waarin het registratieproces uitgelegd wordt. Door op de afbeelding te klikken, opent het stappenplan in een nieuw tabblad.
De verschillende rollen en verantwoordelijkheden
Tijdens het registratieproces komen er diverse rollen aan bod. Hieronder ziet u wie wanneer in het proces in beeld komt en de handelingen die uitgevoerd dienen te worden*.
*Dit zijn 3 voorbeeldsituaties ter illustratie van het registratieproces. Uiteraard is het mogelijk dat u zich in een andere situatie bevindt.
1. De aanvrager
Dit is de persoon die ingelogd is in zijn/haar persoonlijke IAMconnected-account en een registratieverzoek van de organisatie waar hij/zij werkzaam is indient. Dit verzoek wordt beoordeeld door de tekenbevoegde en Portbase. Let op! De aanvrager wordt automatisch de hoofdbeheerder.
Verantwoordelijkheden
De aanvrager is verantwoordelijk voor het correct invullen van zijn/haar gegevens, het registreren van de organisatie en het aanwijzen van de tekenbevoegde.
2. De tekenbevoegde
De tekenbevoegde is diegene die namens de organisatie toestemming geeft aan de aanvrager om de organisatie te registreren en deze te koppelen aan zijn/haar persoonlijke IAMconnected-account. In veel gevallen is dit de oprichter/CEO van de organisatie.
*Het is mogelijk dat u zowel de aanvrager (later hoofdbeheerder) als tekenbevoegde bent.
Verantwoordelijkheden
De tekenbevoegde is eindverantwoordelijk voor de juiste registratie van zowel de organisatie als gebruikers binnen IAMconnected.
3. De hoofdbeheerder
Wanneer het registratieverzoek van een organisatie is goedgekeurd door de tekenbevoegde, wordt de aanvrager automatisch de hoofdbeheerder. De hoofdbeheerder heeft een belangrijke rol binnen IAMconnected.
Verantwoordelijkheden
De hoofdbeheerder beoordeelt koppelverzoeken van gebruikers, beheert de gegevens en kan wijzigingen doorvoeren. Het is daarom belangrijk dat er een actieve hoofdbeheerder bekend is in IAMconnected.
4. De gebruiker(s)
Er kunnen meerdere gebruikers gekoppeld zijn aan een organisatie. Alle gebruikers dienen een persoonlijk IAMconnected-account te hebben. Na het succesvol doorlopen van het registratieproces, kan iedere gebruiker een service aanvragen.
Verantwoordelijkheden
Elke gebruiker koppelt zijn/haar account aan de organisatie. Dit koppelverzoek komt binnen bij de hoofdbeheerder. Wanneer er veel gebruikers binnen een organisatie zijn, kan de hoofdbeheerder een gebruikersbeheerder aanwijzen die tevens koppelverzoeken kan behandelen.
