Testimonial BDP International voor Cargo Controller
BDP International is een wereldwijd werkende expediteur die tal van grote klanten op logistiek gebied volledig ontzorgt. Daar hoort ook de douaneafhandeling bij. In de haven van Rotterdam doet het bedrijf jaarlijks duizenden aangiften. Douanedeclarant Barry Wursten en Manager Customs & Compliance Patrick Hulstaert vertellen hoe de nieuwe Portbase-service Cargo Controller BDP helpt om nog efficiënter te werken. In de pilot voor deze nieuwe service heeft het bedrijf enthousiast meegedacht.
In één oogopslag het overzicht
“Op douanegebied moet elk detail voor ons kloppen. De service Ladinginformatie was voor altijd al een middel voor het controleren van verschepings- en manifestgegevens. Het nieuwe Cargo Controller biedt op dat gebied echter veel meer. Wat ons in de service met name aanspreekt is de timeline. Voor elke zending zien wij in Cargo Controller in één oogopslag wat er in het douanetraject al is gedaan en of alles goed gaat. Maar ook bij vragen achteraf is aan de hand van de timeline alle informatie makkelijk terug te vinden.”
Alle handelingen binnen één omgeving
“In Cargo Controller staat alle informatie bij elkaar. Dat is een groot voordeel. Wij hoeven niet meer te switchen tussen verschillende modules. Neem bijvoorbeeld de domproc-meldingen. Voorheen moesten wij eerst in de service Ladinginformatie een B/L koppelen en dan naar de service Melding Domproc om de domproc-melding te maken. Dat kan nu allemaal binnen Cargo Controller, inclusief het downloaden van het volgbriefje. In de timeline zien wij vervolgens direct dat de domproc-melding naar de terminal is gestuurd.”
Zorgvuldigheid voorop
“Waar wij verder heel blij mee zijn is het inzicht dat Cargo Controller biedt in het totale gewicht en het totaal aantal colli van een zending, zoals vermeld op de B/L. Voor ons als BDP gaat zorgvuldigheid voor alles. Wij werken volledig volgens het vier-ogen principe. Declarant één bereidt een aangifte voor, declarant twee controleert. Daarbij kijken wij vanzelfsprekend ook naar de totale gewichten. Zodra daar ten opzichte van de ATO een afwijking in zit, kan een mismatch ontstaan, met alle gevolgen van dien. De informatie om dit te voorkomen, staat in Cargo Controller heel handig bovenaan. Ook dat is echt een grote plus.”
