Uw scheepsmeldingen en het (Maritime) Single Window
Rijkswaterstaat is gestart met het aansluiten van de Nederlandse havens op het overkoepelende (Maritime) Single Window. In deze Portbaseflash leest u wat dit betekent voor uw dagelijks gebruik van de Portbase-services, met name Melding Schip 2.0. Ook kondigen wij alvast volgende vernieuwingen aan.
Voor uw schepen in Rotterdam, Amsterdam, Moerdijk, Dordrecht en Harlingen.
De aansluiting van de havens van Rotterdam, Amsterdam, Moerdijk, Dordrecht en Harlingen op het (Maritime) Single Window gebeurt op 5 oktober 2016. Portbase zorgt automatisch voor de koppeling. Als rederij, cargadoor of agent hoeft u niets te doen. Tegelijkertijd wordt het melden van uw schepen via Melding Schip 2.0 nog makkelijker. Aan de Douane hoeft u niet meer apart de verwachte aankomst (ETA), de daadwerkelijke aankomst (ATA) en het verwachte vertrek (ETD) te melden. Dat gebeurt voor de ETA en ETD na acceptatie van uw scheepsmelding automatisch via de Havenmeester. Voor uw ETD aan de Douane is dus ook geen IMOFAL 1 formulier meer nodig. De Douane gebruikt de ATA zoals vastgesteld door de Havenmeester als aankomstmelding van het schip.
In de bijlage leest u alle details en ziet u welke invoervelden in Melding Schip 2.0 door de introductie van het (Maritime) Single Window komen te vervallen dan wel worden toegevoegd.
Voor uw schepen in Den Helder, Zeeland Seaports en Scheveningen
De havens van Den Helder (op 21 september), Zeeland Seaports (28 september) en Scheveningen (6 oktober) sluiten zelf aan op het (Maritime) Single Window. Vanaf het moment van aansluiten vervalt in de betreffende haven de mogelijkheid om via Portbase (Melding Schip 1.0) uw ETA- en ATA-melding aan de Douane te doen. Hiervoor gebruikt u vanaf dan het systeem van de haven zelf.
Wel kunt u in Den Helder, Zeeland Seaports en Scheveningen via Portbase uw lading blijven melden aan de Douane. Hiervoor vult u net zoals u nu ook gewend bent, eerst in Melding Schip 1.0 uw scheepsgegevens in. Essentieel is dat u daarbij tevens het bezoeknummer (URCN) vermeldt dat u voor iedere scheepsreis krijgt van de betreffende havenautoriteit. De scheepsreis hoeft u in Melding Schip 1.0 alleen aan te maken en op te slaan. U verstuurt deze níet meer naar de Havenmeester of Douane.
Voor uw schepen in Groningen Seaports
Groningen Seaports sluit op 18 oktober 2016 via Portbase aan op het (Maritime) Single Window. Agenten in Delfzijl en Eemshaven gaan vanaf die datum hun scheepsmeldingen doen via Melding Schip 2.0. Nadere informatie volgt.
Altijd securitygegevens opgeven
Vanwege het (Maritime) Single Window heeft de Havenmeester altijd enige securitygegevens van u nodig. In de loop van oktober wordt Melding Schip 2.0 zo ingericht dat u uw scheepsmelding pas kunt versturen, nadat u in de taak ‘Security Information’ een aantal gegevens heeft ingevuld. Binnenkort ontvangt u hierover meer informatie.
Melden bemannings- en passagiersgegevens
Deze herfst introduceren wij in de havens die met Melding Schip 2.0 werken de nieuwe service Melding Bemannings- en Passagiersgegevens. Op die manier kunt u eenvoudig voldoen aan de volgende verplichting vanuit het (Maritime) Single Window die 1 december 2016 ingaat: het elektronisch doorgeven van de bemannings- en passagierslijsten aan de Zeehavenpolitie (Rotterdam) en Koninklijke Marechaussee (overige havens). De service Melding Bemannings- en Passagiersgegevens wordt binnen Melding Schip 2.0 een extra taak waarop u zich apart kunt abonneren. Door deelname is het een logisch onderdeel van uw totale meldingsproces, met optimaal hergebruik van data. U hoeft scheepsgegevens niet twee keer in te vullen. Meer informatie volgt binnenkort.
(Maritime) Single Window
Europese regelgeving verplicht iedere EU-lidstaat tot het inrichten van één centraal punt voor alle scheepsgerelateerde meldingen, een Maritime Single Window. Nederland voegt daar in 2017 de douaneberichten over de lading aan toe en noemt het geheel Single Window. Meer informatie vindt u hier.
Let op
In verband met de noodzakelijke wijzigingen voor de koppeling van het Port Community System met het (Maritime) Single Window kunt u woensdag 5 oktober 2016 van 17.00 tot 21.00 uur geen gebruikmaken van Melding Schip 2.0.
Wij adviseren u zoveel mogelijk vooruit te werken. Onze excuses voor het ongemak.
Meer informatie?
Heeft u vragen over de veranderingen in Melding Schip in het relatie tot het (Maritime) Single Window? De Service Desk van Portbase vertelt u graag meer.
U kunt hen bereiken via
T 088 625 25 25 of
E servicedesk@portbase.com
Voor vragen over de nieuwe service Melding Bemannings- en Passagiersgegevens kunt u terecht bij onze afdeling Sales via
T 088 625 25 00 of
E sales@portbase.com
