Real-time zicht op uw exportzendingen via de Nederlandse havens. Track & Trace Export maakt deel uit van de service Melding Export Documentatie.
Voordelen
- 24/7 zicht op al uw exportzendingen: vanaf de aankomst op de deepsea-, shortsea- of ferryterminal tot en met het vertrek naar zee
- Snelle en waterdichte afhandeling van uitvoeraangiften, geen BTW-problemen achteraf (ECS-lading)
- Officieel alternatief bewijs dat uw ECS-lading de EU heeft verlaten
- E-mailnotificaties van elke belangrijke statuswijziging
Hoe werkt deze service?
Via Track & Trace Export is voor elke zending inzichtelijk:
- of uw boekingsnummer en douanedocument bekend zijn bij de container- of ferryterminal;
- het moment van arriveren van uw lading op de container- of ferryterminal;
- het moment dat de terminal de Arrival at Exit heeft verstuurd en de acceptatie hiervan door de Douane;
- de aankondiging van een eventuele douanecontrole en de vrijstelling die hierop volgt;
- het moment van laden aan boord van het schip;
- het moment dat de rederij, cargadoor of ferryoperator bij de Douane het uitgaand douanemanifest heeft ingediend.
U kunt iedere zending opzoeken via het documentnummer of de combinatie van boekingsnummer + equipmentnummer. Ook als u niet zelf de douanedocumenten heeft voorgemeld.
Hoe kan ik deze service gebruiken?
Track & Trace Export is beschikbaar via het web. U kunt tevens e-mailnotificaties instellen, zodat u niet altijd ingelogd hoeft te zijn.
Essentiële Brexit-service
Track & Trace Export is onderdeel van Melding Export Documentatie, een van de essentiële Brexit-services om vanaf 1 januari 2021 lading snel via de Nederlandse havens te kunnen vervoeren. Alle details leest u op www.getreadyforbrexit.eu.
Vervoerder let op! In het kader van Brexit wordt van u verlangd dat voordat u een chauffeur richting ferry- of shortsea-terminal stuurt, u via Track & Trace Export controleert of het exportdocument hier is voorgemeld. Géén voorgemeld document betekent géén vervoer!
Service aanvragen en (aansluit)kosten
Track & Trace Export maakt deel uit van de service Melding Export Documentatie. Vul rechtsboven op deze pagina het aanvraagformulier voor de service Melding Export Documentatie (incl. Track & Trace Export) in en meld u direct aan voor deelname. De aansluitkosten voor Melding Export Documentatie incl. Track & Trace Export bedragen eenmalig € 249,50 (ex. btw). Uw gebruik is verder gratis.
Meer weten?
Portbase Support is de centrale plek op het web voor alle vragen over het werken met de Portbase-services. U vindt er essentiële instructievideo’s, snelle handleidingen, veel gestelde vragen en nog veel meer dat helpt voor een goed gebruik van de Portbase-services.
Doelgroepen