Client case
Keeping BDP International moving
BDP International ist ein weltweit tätiger Spediteur, der zahlreiche große Kunden aus der Logistikbranche rundum versorgt. Dazu gehört auch die Abwicklung der Zollformalitäten. Im Hafen von Rotterdam reicht das Unternehmen jährlich tausende von Zollerklärungen ein. Zolldeklarant Barry Wursten und Manager Customs & Compliance Patrick Hulstaert erzählen, wie der Portbase-Dienst Cargo Controller BDP dabei hilft, noch effizienter zu arbeiten.
Auf einen Blick die volle Übersicht
„Bei den Zollangelegenheiten muss bei uns jedes Detail stimmen. Der Dienst Cargo Information war schon immer ein Mittel, um Verschiffungs- und Manifestdaten zu kontrollieren. Der neue Dienst Cargo Controller hat in diesem Bereich wirklich viel mehr zu bieten. Was uns an dem Dienst vor allem gut gefällt, ist die Timeline. Für jede Sendung sehen wir in Cargo Controller auf einen Blick, welche Zollabläufe bereits erledigt sind und ob alles gut verläuft. Doch auch bei Fragen, die hinterher auftauchen, können anhand der Timeline alle Informationen ganz leicht wiedergefunden werden.“
Sorgfalt hat Priorität
„Was uns außerdem sehr gut gefällt, ist der Einblick, den Cargo Controller in das Gesamtgewicht und die gesamte Anzahl Kolli einer Sendung bietet, so wie es auf der B/L angegeben ist. Für uns von BDP hat Sorgfalt oberste Priorität. Wir arbeiten jederzeit nach dem Vier-Augen-Prinzip. Deklarant Eins bereit eine Zollerklärung vor, Deklarant Zwei kontrolliert. Dabei schauen wir selbstverständlich auch nach den Gesamtgewichten. Sobald dort gegenüber der ATO eine Abweichung zutage tritt, kann ein Mismatch entstehen, mit allen Folgen, die das hat. Die Informationen, um dies zu vermeiden, stehen in Cargo Controller praktischerweise ganz oben. Auch das ist wirklich ein großer Pluspunkt.“
Cargo Controller
Portbase bündelt die Daten aller Beteiligten in der Kette, sodass Sie jederzeit über die aktuellsten Informationen über die Ankunft und den Status von Containern am Terminal verfügen. Sie können Aktionen direkt bei verifizierten Kettenpartnern einleiten und so die Zusammenarbeit innerhalb der Logistikkette optimieren.
Über die Frachtübersicht können Sie jederzeit den aktuellen Status Ihrer Fracht einsehen; wann Ihr Schiff angekommen ist, entladen wurde und ob ein Kontroll- und Importdokument bekannt ist. Für die sichere Abwicklung Ihrer Fracht können Sie mit Cargo Controller die nächste Partei in Ihrer Logistikkette benennen und/oder autorisieren. Je nach Ihrer Rolle und Benennung im Prozess erhalten Sie Einblick darin, welche Waren verschifft wurden. Die Zeitleiste bietet einen Einblick in den Logistikprozess und alle an Ihrer Fracht beteiligten Parteien.
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