Melding Schip steeds gebruiksvriendelijker

De service Melding Schip is sinds 10 juli uitgebreid met het elektronisch bestellen van uitgaande en verhalende reizen. In standaardsituaties hoeft u nu niet meer te bellen. Uw bestelling stuurt u met één druk op de knop gelijktijdig naar de havenmeester én naar de gevraagde dienstverleners. Alle details leest u hier.

Het elektronisch bestellen van uitgaande en verhalende scheepsreizen is een volgende stap in het vereenvoudigen van het meldproces aan de havenmeester. In de achterliggende periode is daarvoor in Melding Schip nog veel meer gebeurd. Een overzicht van de recente vernieuwingen:

Nieuwe versie met extra functies
Voorjaar 2019 is naar alle klanten een nieuwe versie van Melding Schip uitgerold met verschillende extra functies en verbeteringen:
• De mobiele versie van Melding Schip is nu volledig gelijk aan de desktop-versie.
Ook op een smartphone en tablet kunt u volwaardig alle functies gebruiken.
De URL hiervoor is portvisit.pcs.portbase.com.
• Verbeterde zoekfunctie; u kunt een schip zoeken op (bijvoorbeeld drie letters van)
de naam, het call reference number of de client reference.
• Bij het zoeken naar bezoeken geldt bij het filteren op datum geen limiet meer qua aantal.
• Verplichte velden zijn nu herkenbaar aan een sterretje.
• Via een nieuwe knop ‘Report issue’ geeft u een probleem eenvoudig door aan
de Service Desk. Automatisch wordt een print screen meegestuurd.

Gedetailleerde scheepsinformatie
Binnen Melding Schip kunt u voortaan links boven in het scherm via het i-symbool heel eenvoudig de scheepsdetails oproepen.

Extra controles op ETA en ETD
Vanwege eisen van het Europese SafeSeaNet vindt in Melding Schip nu automatisch controle plaats op twee extra gegevens in uw scheepsmelding:
• De ETD van de bezoekhaven moet kleiner zijn dat de ETA van de eerstvolgende haven;
• De ETA van de bezoekhaven moet kleiner zijn dat de ETD van de bezoekhaven.

Afkeuringen worden op deze manier voorkomen.

Alle bezoeken aanmaken in actuele versie Melding Schip
Voor het kunnen melden van de lading aan de Douane in onderstaande havens,
maakt u de scheepsbezoeken voortaan aan in de actuele versie van Melding Schip (2.0). Dit hoeft niet meer in de oude versie van Melding Schip te gebeuren. De betreffende scheepsbezoeken worden tevens getoond in het bezoekoverzicht.
• Ankerplaats Zeeland
• Breskens
• Den Helder
• Hansweert
• Lauwersoog
• Oudeschild
• Stellendam
• Terneuzen
• Vlissingen
• West-Terschelling

Elk moment updates aan de havenmeester kunnen sturen
Het sturen van updates over het scheepsbezoek aan de havenmeester kan nu op elk moment. Dit hoeft niet meer te wachten op een antwoord uit het systeem van de Douane. Bijvoorbeeld wanneer daar een storing is, kunt u toch gewoon doorwerken.

ATA’s altijd actueel
Een ATA die door de havenmeester is doorgegeven voor een ligplaats wordt automatisch op de juiste plaats in Melding Schip gezet. Als er een ATA ontvangen wordt voor een ligplaats die niet door u geregistreerd is in Melding Schip, wordt de ligplaats tussengevoegd. De informatie in Melding Schip en HaMIS van de havenmeester is zo altijd gelijk.

Kostenoverzicht per scheepsbezoek
Sinds eind 2018 is het op verzoek van vele cargadoors en agenten mogelijk om voor momenteel twee services een apart kostenoverzicht (bevestiging van aankoop) per scheepsbezoek te downloaden. Dit betreft de services Melding Scheepsvoorraden en Melding Bemanning en Passagiers. Een vergelijkbare bevestiging van aankoop voor andere services wordt onderzocht.

Meer informatie
Heeft u vragen? Onze Service Desk helpt u graag. U kunt hen bereiken via
088 625 2525 of servicedesk@portbase.com.