Wissel via ons Port Community System simpel en efficiënt informatie uit met overheden en bedrijven. Bekijk de slimme IT-oplossingen voor uw dagelijkse werkzaamheden.
Veilig data delen, sneller innoveren. Waar liggen uw kansen?
Gebruik onze dienstverlening voor veilige en makkelijke toegang tot uw digitale diensten. Bekijk uw mogelijkheden voor identificatie, authenticatie en autorisatie.
Portbase zorgt voor veilige uitwisseling van data binnen de havenlogistieke community.
Portbase verbindt de havencommunity: mensen, bedrijven, systemen en ketens.
Portbase stimuleert efficiency, vooruitgang en innovatie samen met klanten en partners.
Voor een aantal services gelden vanuit onze partners in de logistieke keten aanvullende eisen. Bijvoorbeeld een vergunning, specifiek gebruiksnummer of een terminalcontract. In het schema hieronder ziet u precies waarom het gaat.
Douane, NVWA, Havenmeester, Secure Logistics
Aanvullende eisen vanuit de Douane, NVWA, Havenmeester of Secure Logistics regelt u met deze organisaties zelf. Op het aanvraagformulier vult u vervolgens het verkregen vergunning- of andersoortig nummer in.
Terminals
Terminalcontracten voor terminals downloadt u vanuit ons online aanvraagformulier. U vult dit terminalcontract in, scant hem in en kiest vervolgens voor uploaden. Met het verzenden van het aanvraagformulier ontvangen wij dit contract direct. Wij verzorgen voor u de verdere afhandeling met de terminal(s). Voor een aantal terminals is er een overkoepelend contract*. Deze kunt u direct ondertekenen in het online aanvraagformulier. Klik hier voor een overzicht van alle deelnemende terminals en depots waarbij onze dienstverlening momenteel in gebruik is.
Systeemkoppeling
Naast dat wij onze services aanbieden in webversie, bieden wij voor een aantal services ook een systeemkoppeling aan. Zo kunt u direct berichten uitwisselen met uw in-house systeem. Bekijk hier welke Portbase softwareleveranciers dit ondersteunen of ga direct naar de berichtspecificaties.
Wijziging doorgeven
Bent u een bestaande klant en wilt u een wijziging doorgeven? Ga dan naar het online wijzigingsformulier.
Let op: bij een onvolledig ingevuld of bij het ontbreken van een vereiste benodigheid, kunnen wij u niet aansluiten.
Bezoek Schip | Web en koppeling | Douane: Registratie elektronisch berichtenverkeer binnenbrengen | Douane: EORI nr. | Havenmeester: Port Authority ID | Havenmeester: Borgstelling debiteurennummer |
|---|---|---|---|---|---|
| Melding Afvalstoffen |  | ||||
| Melding Bemanning & Passagiers | | ||||
| Melding Gevaarlijke Stoffen | | ||||
| Melding Schip | WEB | | | | |
| Melding Scheepsvoorraden | |
Importlading | Web en koppeling | Douane: Vergunning elektronisch berichten- verkeer binnenbrengen | Douane: Vergunning elektronisch berichten- verkeer Douane vervoer | Douane: Domproc plaatsingsvergunning / Domproc invoervergunning | NVWA: Vergunning instemming elektronische mededeling | Douane: EORI nummer | APM Terminals MVII contract (terminal) | Barge Center Waalhaven contract (terminal) | ECT contract (terminal) | Hutchison Ports Delta II contract (terminal) | RWG contract (terminal) | Overkoepelend terminalcontract* |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inspectieportaal | WEB | | ||||||||||
| Melding Domproc 2.0 | WEB/XML | | | | | | | | ||||
| Melding Import Documentatie | WEB/XML | | | | | | | | ||||
| Melding Lading Import | WEB/EDI | |||||||||||
| Melding Voedsel en Waren | WEB | | | |||||||||
| Transitaangifte | WEB | | | | | | | | ||||
| Voormelding Lading Import (4u) | WEB | | |
Achterlandtransport | Web en koppeling | EAN-nummer (Secure Logistics) |
|---|---|---|
| Melding Container Achterland Barge | WEB/API | |
| Melding Container Achterland Road | WEB/API | |
| Melding Container Achterland Rail | WEB/API | |
Exportlading | Web en koppeling | Douane: Registratie elektronisch berichtenverkeer Douane vervoer | Douane: Registratie elektronisch berichtenverkeer uitgaan | Douane: EORI nummer | Vergunning toegelaten geadresseerde |
|---|---|---|---|---|---|
| Afmelding NCTS Export Containers | WEB | | | | |
| Melding aankomst ECS lading | WEB | | | ||
| Melding Aankomst Export Containers | WEB | | | ||
| Melding Geverifieerd Bruto Gewicht | WEB | | |||
| Melding Lading Export Bulk / Containers | WEB/EDI | | | ||
| Summiere Aangifte bij Uitgang | WEB | |
Met behulp van de filters op de servicepagina kunt u in één oogopslag zien, welke service(s) voor u interessant zijn. Op elke individuele servicepagina vindt u rechtsboven de optie om een service aan te vragen. Op deze pagina vindt u meer informatie over onze abonnementsvormen. Een actuele prijslijst kunt u opvragen bij onze Sales collega’s.
De service aanvragen
Nadat u een eventuele aanvullende benodigheid van één van onze logistieke partners heeft aangevraagd, kunt u een Portbase-service aanvragen.
Houdt bij het aanvragen het Kamer van Koophandel uittreksel, identiteitsbewijs en eventuele financiële gegevens bij de hand. Let op: wij vragen om de tekeningsbevoegde, vermeld op het Kamer van Koophandel uittreksel het formulier digitaal te ondertekenen.
Wat doen wij na uw aanvraag?
Veiligheid van het Port Community System (PCS) is van groot belang voor de Nederlandse havens. Wij borgen dit onder andere door organisaties op een reeks cruciale punten te controleren voordat zij toegang krijgen tot de Portbase services.
Indien wij onregelmatigheden constateren in de serviceaanvraag of bij het gebruik van de services dan zal dit nader worden onderzocht. Bij een vermoeden van fraude wordt uw account tijdelijk opgeschort in afwachting van de uitkomsten van dit onderzoek.
Na de aanvraag
Op onze supportomgeving vindt u Quick Start Guides, instructievideo’s maar ook veelgestelde vragen. Voor een aantal services bieden we aanvullende informatie aan. Naast dat deze daar ook te vinden zijn, staan ze hier vast op een rij.
Melding Import Documentatie
Melding Container Achterland Road
Melding Container Achterland Barge
Melding Export Documentatie
De ingang van de parkeergarage is gelegen aan de Wijnstraat (achterzijde van ons kantoorpand). Het makkelijkste is om, wanneer u van de Blaak komt, de Zwartehondstraat in te rijden en dan de eerste straat links te nemen (Wijnstraat). Na 50 meter ziet u aan uw linkerhand de ingang van de parkeergarage.Vanaf de parkeergarage kunt u binnendoor de centrale hal bereiken via de 1e parkeervloer. In deze centrale hal kunt u zich aanmelden bij de receptie. Mocht de parkeergarage vol zijn, dan kunt u (betaald) parkeren in de parkeergarage ‘de Markthal’.
