Wissel via ons Port Community System simpel en efficiënt informatie uit met overheden en bedrijven. Bekijk de slimme IT-oplossingen voor uw dagelijkse werkzaamheden.
Veilig data delen, sneller innoveren. Waar liggen uw kansen?
Gebruik onze dienstverlening voor veilige en makkelijke toegang tot uw digitale diensten. Bekijk uw mogelijkheden voor identificatie, authenticatie en autorisatie.
Portbase zorgt voor veilige uitwisseling van data binnen de havenlogistieke community.
Portbase verbindt de havencommunity: mensen, bedrijven, systemen en ketens.
Portbase stimuleert efficiency, vooruitgang en innovatie samen met klanten en partners.
Voor een aantal services gelden vanuit onze partners in de logistieke keten aanvullende eisen. Bijvoorbeeld een vergunning, specifiek gebruiksnummer of een terminalcontract. In het schema hieronder ziet u precies waarom het gaat.
Douane, NVWA, Havenmeester, Secure Logistics
Aanvullende eisen vanuit de Douane, NVWA, Havenmeester of Secure Logistics regelt u met deze organisaties zelf. Op het aanvraagformulier vult u vervolgens het verkregen vergunning- of andersoortig nummer in.
Terminals
Terminalcontracten voor terminals downloadt u vanuit ons online aanvraagformulier. U vult dit terminalcontract in, scant hem in en kiest vervolgens voor uploaden. Met het verzenden van het aanvraagformulier ontvangen wij dit contract direct. Wij verzorgen voor u de verdere afhandeling met de terminal(s). Voor een aantal terminals is er een overkoepelend contract*. Deze kunt u direct ondertekenen in het online aanvraagformulier. Klik hier voor een overzicht van alle deelnemende terminals en depots waarbij onze dienstverlening momenteel in gebruik is.
Systeemkoppeling
Naast dat wij onze services aanbieden in webversie, bieden wij voor een aantal services ook een systeemkoppeling aan. Zo kunt u direct berichten uitwisselen met uw in-house systeem. Bekijk hier welke Portbase softwareleveranciers dit ondersteunen of ga direct naar de berichtspecificaties.
Wijziging doorgeven
Bent u een bestaande klant en wilt u een wijziging doorgeven? Ga dan naar het online wijzigingsformulier.
Let op: bij een onvolledig ingevuld of bij het ontbreken van een vereiste benodigheid, kunnen wij u niet aansluiten.
Bezoek Schip | Web en koppeling | Douane: Registratie elektronisch berichtenverkeer binnenbrengen | Douane: EORI nr. | Havenmeester: Port Authority ID | Havenmeester: Borgstelling debiteurennummer |
|---|---|---|---|---|---|
| Melding Afvalstoffen |  | ||||
| Melding Bemanning & Passagiers | | ||||
| Melding Gevaarlijke Stoffen | | ||||
| Melding Schip | WEB | | | | |
| Melding Scheepsvoorraden | |
Importlading | Web en koppeling | Douane: Vergunning elektronisch berichten- verkeer binnenbrengen | Douane: Vergunning elektronisch berichten- verkeer Douane vervoer | Douane: Domproc plaatsingsvergunning / Domproc invoervergunning | NVWA: Vergunning instemming elektronische mededeling | Douane: EORI nummer | APM Terminals MVII contract (terminal) | Barge Center Waalhaven contract (terminal) | ECT contract (terminal) | Hutchison Ports Delta II contract (terminal) | RWG contract (terminal) | Overkoepelend terminalcontract* |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inspectieportaal | WEB | | ||||||||||
| Melding Domproc 2.0 | WEB/XML | | | | | | | | ||||
| Melding Import Documentatie | WEB/XML | | | | | | | | ||||
| Melding Lading Import | WEB/EDI | |||||||||||
| Melding Voedsel en Waren | WEB | | | |||||||||
| Transitaangifte | WEB | | | | | | | | ||||
| Voormelding Lading Import (4u) | WEB | | |
Achterlandtransport | Web en koppeling | EAN-nummer (Secure Logistics) |
|---|---|---|
| Melding Container Achterland Barge | WEB/API | |
| Melding Container Achterland Road | WEB/API | |
| Melding Container Achterland Rail | WEB/API | |
Exportlading | Web en koppeling | Douane: Registratie elektronisch berichtenverkeer Douane vervoer | Douane: Registratie elektronisch berichtenverkeer uitgaan | Douane: EORI nummer | Vergunning toegelaten geadresseerde |
|---|---|---|---|---|---|
| Afmelding NCTS Export Containers | WEB | | | | |
| Melding aankomst ECS lading | WEB | | | ||
| Melding Aankomst Export Containers | WEB | | | ||
| Melding Geverifieerd Bruto Gewicht | WEB | | |||
| Melding Lading Export Bulk / Containers | WEB/EDI | | | ||
| Summiere Aangifte bij Uitgang | WEB | |
Met behulp van de filters op de servicepagina kunt u in één oogopslag zien, welke service(s) voor u interessant zijn.
Op deze pagina vindt u meer informatie over onze abonnementsvormen. Onderaan de pagina kunt u een actuele prijslijst kunt u opvragen.
De service aanvragen
Op elke individuele servicepagina vindt u rechtsboven de optie om een service aan te vragen. Bent u een bestaande klant, dan kunt u inloggen met uw IAMconnected-account. Bent u een nieuwe klant, dan wordt u doorverwezen naar een pagina waar het registratieproces uitgelegd wordt.
Houd bij het aanvragen de contactgegevens van uw tekenbevoegde en financieel contactpersoon bij de hand. Voor sommige services zijn aanvullende gegevens vereist zoals een Douane vergunning- EAN- en/of EORI-nummer. Zie voor het volledige overzicht de pagina benodidgheden.
Na de aanvraag
Nadat u een service aanvraag heeft ingediend, ontvangt u van ons een e-mail met het overzicht van de aangevraagde service(s).
Stap 1: Portbase beoordeelt uw service aanvraag
Binnen 24 uur controleren wij uw verzoek. Mochten wij vragen hebben, dan nemen we contact met u op.
Stap 2: Service aanvraag ligt ter ondertekening bij uw tekenbevoegde
Na onze goedkeuring sturen, ontvangt uw tekenbevoegde een e-mail met daarin het aanvraagformulier. In het geval van een betaalde service, sturen we ook een machtiging voor automatische incasso mee. U, als aanvrager ontvangt tevens een e-mail met het bericht dat het aanvraagformulier bij uw tekenbevoegde ligt. Mocht het langer dan 48 uur duren voordat wij respons ontvangen van uw tekenbevoegde, dan nemen wij contact op.
Stap 3: Portbase maakt uw service gereed
Zodra wij het aanvraagformulier en eventueel de machtiging voor automatische incasso ondertekend retour hebben ontvangen van uw tekenbevoegde, gaan wij de service(s) gebruiksklaar maken.
Indien u gekozen heeft voor een webscherm oplossing, neemt dit 24 uur in beslag. In het geval van een systeemkoppeling, zijn wij afhankelijk van de implementatie tijd van uw IT leverancier. Als u een systeemkoppeling af heeft genomen, heeft u automatisch toegang tot het webscherm*.
*m.u.v. de services Vessel Visit en Data platform
Stap 4: Uw service is gereed voor gebruik
U ontvangt een e-mail wanneer de service(s) in gebruik genomen kunnen worden.
