4 Melding Schip

Nieuwe werkwijze melden en bestellen van inkomende en doorgaande reizen

Vanaf dinsdag 8 september gaat het proces voor het melden én bestellen van inkomende en doorgaande reizen wijzigen. De komende periode ontvangt u een uitnodiging voor de informatiesessies waarin wij (online) het vernieuwde proces uitleggen en de nieuwe functionaliteiten demonstreren.

NIEUW: Historie inzien

In het ‘Visit detail’ scherm is het vanaf nu mogelijk om de historie te bekijken. Hierbij ziet u alle events en meldingen op het bezoek. U ziet wat er op dat moment is verstuurd naar de havenmeester en welke gebruiker dat heeft gedaan. De gebruikers worden niet getoond zodra een bezoek wordt overgedragen, zodat een andere agent deze informatie niet ziet.

Aangepaste beloodsing

Zodra er sprake is van een ‘aangepaste beloodsing’ bij slecht weer (hoge golven), dient u bij uitgaande scheepsreizen vanuit Rotterdam in het Port Community System (PCS) een paar extra gegevens toe te voegen, zodat u bij het bestellen van uw reis hier niet het HCC voor hoeft te bellen (of omgekeerd).

NIEUW: Met 1 druk op de knop elektronisch uw scheepsreis bestellen via het PCS

Vanaf 10 juli dient u uw uitgaande en verhalende (U/V) scheepsreizen voor nieuwe bezoeken elektronisch te bestellen via het Port Community System (PCS) van Portbase. Uw bestelling wordt via de service Melding Schip met ‘1 druk op de knop’ gelijktijdig naar de havenmeester én naar de gevraagde dienstverleners verstuurd.

Nieuwe versie "Melding Schip" in het PCS

Onlangs is de nieuwste versie van “Melding Schip” in het PCS uitgerold naar alle klanten. Hiermee is nieuwe functionaliteit beschikbaar gekomen en zijn nog 2 verbeterpunten afgerond.

Elektronisch bestellen U/V reizen

Op dit moment wordt het mogelijk gemaakt uw uitgaande en verhalende (U/V) scheepsreizen elektronisch via het Port Community System (PCS) van Portbase te bestellen.

Update: Nieuwe wetgeving melden gevaarlijke stoffen

Update: Melden van gevaarlijke stoffen

Nieuwe Wetgeving Melding Gevaarlijke Stoffen

Conform de Regeling Meldingen en Communicatie Scheepvaart (RMCS) dienen zeeschepen uiterlijk 24 uur voor aankomst in de haven en voor vertrek naar zee de gevaarlijke stoffen aan boord te melden.

Security Melding nu aanzienlijk eenvoudiger

Vanaf 16 oktober kunt u in de service Melding Schip 2.0 ook voor de security melding (ISPS) gebruik maken van een upload-formulier!

Nieuwe taak waste declaration op 4 juli beschikbaar

Na het oplossen van een technisch probleem, waardoor we de nieuwe taak Waste Declaration helaas niet op 4 juni beschikbaar konden stellen, komt deze nu op 4 juli beschikbaar.

Nieuwe wetgeving melding afvalstoffen

Conform EG Richtlijn 2000/59 (richtlijn betreffende Havenontvangstvoorzieningen) dienen
schepen uiterlijk 24 uur voor aankomst in de haven het afval aan boord te melden.

Nieuwe wetgeving afvalstoffen vanaf 4 juni als taak in Melding Schip 2.0

Eenvoudig via smartphone of tablet eerder gemelde reizen updaten en versturen naar de Havenmeester

Wilt u weten hoe dit werkt? Klik dan hier voor de handleiding.

Vanaf nu kunt u gebruik maken van Melding Schip 2.0 via een systeemkoppeling. Meld u aan bij Portbase!

Mobiele toepassing voor smartphone en nieuwe user interface

De werkgroep gaat de komende periode de 1e versie van de mobiele toepassing gebruiken om te zien of
deze aan alle wensen voldoet. Zodra dit het geval is, stellen we de ‘app’ aan alle agenten beschikbaar.

Update December over verbeteringen 'Melden aan havenmeester'

Vopak is 29-11 aangesloten op de systeemkoppeling van Melding Schip 2.0. Binnenkort is deze ook voor u beschikbaar. Verder een uitgebreide update over de app.

Voortgang verbetertraject Melding Schip

De update behandelt de ontwikkeling van een App voor Melding Schip, start van de werkgroep (06-09), bijeenkomst klantenpanel (20-09) en de voortgang van de systeemkoppeling.

Aankondiging vervolg verbetertraject Havenmeester

Aankondiging ‘Vereenvoudigen proces melden aan de havenmeester’. Onder andere door een systeemkoppeling met hulp van een klantpanel en werkgroep.

5e serie verbeteringen sluit reeks snelle verbeteringen af

Update over verbeteringen op de volgende vlakken:

• Cargo Handling Agents eenvoudig verwijderen
• Scheepsmelding op status ‘Departed’ zetten
• Zoeken op scheepsnaam nu mogelijk

4e serie verbeteringen in Melding Schip 2.0

Update over verbeteringen op de volgende vlakken:

• Overview: Uw instellingen blijven bewaard
• Ligplaatsenoverzicht toont aankomst- en vertrektijden
• Automatisch tijden aanpassen
• etc.

3e serie verbeteringen in Melding Schip 2.0

Update over verbeteringen op de volgende vlakken:

• Overview: Sorteren mogelijk per blok
• Overview: Bij elk schip de actuele ligplaats en bijhorende ETD zichtbaar
• Bij ligplaatsdetails voortaan de actuele vertrektijd zichtbaar

2e serie verbeteringen in Melding Schip 2.0

Update over verbeteringen op de volgende vlakken:

• ETA of first Entry in EU invullen conform ENS-melding
• Security: Datum en tijd Previous Ports worden overgenomen op het Security-scherm
• etc.

1e serie verbeteringen in Melding Schip 2.0

In de maanden april en mei voeren wij verbeteringen voor u door in Melding Schip 2.0. Wij doen dat in nauwe samenspraak met de Havenmeesters van Rotterdam en Amsterdam, als eigenaren van Melding Schip 2.0.