16 Notification Import Documentation

Brexit-Dienst

Alle Ihre Importzolldokument vorab an Deepsea-, Shortsea- und Fährterminals anmelden. Notification Import Documentation ist ein wesentlicher Bestandteil der niederländischen Kettenlösung, um auch nach dem Brexit Ladung schnell aus und nach Großbritannien transportieren zu können.

Vorteile

  • Über eine einzige Anlaufstelle alle Dokumentnummern für den Abtransport von Ladung von Deepsea-, Shortsea- und Fährterminals übermitteln.
  • Rückbericht bietet Sicherheit, dass Ihre Meldung eingegangen ist.
  • In den meisten Fällen keine gedruckten Dokumente auf dem Terminal nötig.
  • Bei Abfahrt vom Terminal in den meisten Fällen kein Stopp bei der Zollbehörde.
  • Verkürzt Ihre Abfertigungsprozesse auf dem Terminal.

Notification Import Documentation wurde erneuert

Aufgrund des Brexit wurde die Notification Import Documentation 2.0 aktualisiert.  Die wichtigste Anpassungen:

  • Sie können auch Importdokumente bei Shortsea- und Fährterminals voranmelden.
  • Nach Ihrer Voranmeldung erhalten Sie vom Shortsea- oder Fährterminal eine Rückmeldung. So wissen Sie sicher, dass Ihre Meldung ordnungsgemäß eingegangen ist.
  • Der neue Dienst Import Status bietet Ihnen einen Einblick in den Zollstatus am Terminal. Sie sehen sowohl, ob die Importdokumente vorhanden sind, als auch eine etwaige Zollblockade. So weiß der Fuhrunternehmer, ob er die Ladung am Terminal abholen kann.

Verpflichtete Voranmeldung von Dokumenten über Portbase

Nach dem Brexit machen alle Fährterminals die Nutzung von Notification Import Documentation 2.0 zur Pflicht. Dies gilt auch für die Mehrzahl der Shortsea-Terminals. Dieser Dienst ist bei den meisten Deepsea-Terminals bereits seit längerer Zeit vorgeschrieben. Diese Tabelle bietet eine Übersicht der teilnehmenden Terminals und der Dokumenttypen, die Sie hier anmelden können.

Sprechen Sie ab, wer die Importdokumente voranmeldet

Nach dem Brexit ist die Voranmeldung von Zolldokumenten für die Einfuhr bei Shortsea- und Fährterminals Pflicht. Treffen Sie mit Ihren Kettenpartnern gute Vereinbarungen, wer diese Voranmeldung vornehmen soll! Ohne Voranmeldung bekommt der Fuhrunternehmer keinen Zugang zum Terminal und Ihre Ladung kann das Terminal nicht verlassen. Fuhrunternehmer aufgepasst: Auch Sie können sich für den Dienst Notification Export Documentation 2.0 anmelden. Sie können dann die Importdokumente für Ihren Kunden als zusätzliche Dienstleistung (oder im Notfall) voranmelden.

Teilnehmen und Terminalvertrag regeln

Verwenden Sie Notification Import Documentation noch nicht?
Um Ihre Importmeldungen über Notification Import Documentation 2.0 abzuwickeln, müssen Sie vorher eine vertragliche Vereinbarung mit dem Terminal bzw. den Terminals treffen. Portbase hilft Ihnen gerne mit den Vertrag bei den betroffenen Terminals. Beim Ausfüllen des Antragsformulars zur Teilnahme wird dies automatisch geregelt.

Für bestehende Kunden  von Notification Import Documentation
Für die Voranmeldung von Importdokumenten bei Shortsea- und Fährterminals (wegen des Brexit), müssen auch bestehende Kunden ein zusätzlicher Terminalvertrag mit den betroffenen Shortsea- und Fährterminals abschließen. In Absprache mit diesen Terminals arbeitet hat Portbase an einem einzigen übergreifenden Vertrag eingerichtet. So können wir Ihren Verwaltungsaufwand jetzt und in Zukunft begrenzen. Wenden Sie sich an sales@portbase.com, um den Umbrella-Vertrag anzufordern, und ihn unterschrieben zurück zu senden.

Kosten

Anschlusskosten
Die Anschlusskosten für Notification Import Documentation betragen einmalig €249,50 (zzgl. MwSt.). Die weitere Nutzung des Dienstes ist kostenlos.

Tägliche Nutzung
Für die tägliche Nutzung zahlen Sie einen Monatsbeitrag (für Internet € 6,12 und für eine Systemverbindung € 20,43) plus einen Betrag von € 0,18 pro Nachricht.

Portbase Support

Portbase Support ist die zentrale Anlaufstelle im Internet für alle Fragen über die Arbeit mit den Portbase-Diensten. Sie finden dort wichtige Anleitungsvideos, Kurzanleitungen, häufig gestellte Fragen und Vieles mehr, das Ihnen bei der richtigen Nutzung der Portbase-Dienste hilft.

 

Sales

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