Sichere Identitäten
Aus Sicherheitsgründen ist es wichtig zu wissen, mit wem man Geschäfte macht und wer bestimmte Handlungen durchführen darf. Dies realisieren wir in unseren Diensten u.a. durch folgende Maßnahmen:
- Beim Login ist die Multi Factor Authentication (MFA) verpflichtend
- Als Voraussetzung für die Nutzung muss die Benutzerverwaltung up-to-date sein
- Die Zugangsanforderungen für die Nutzung wurden verschärft
Multi Factor Authentication
Der erste Schritt im Programm „Gemeinsam sicher Daten teilen“ ist die verpflichtende Nutzung von Multi Factor Authentication (MFA) beim Login in die Dienste von Portbase. Spätestens am 30. Juni 2022 ist der Login in unser PCS nur noch mit MFA möglich. Alle Nutzer müssen einen individuellen Account und einen eigenen Login-Namen plus Passwort haben und beim Login ihre Identität mittels einer Authentifizierungs-App oder einem Sicherheitsschlüssel bestätigen.
Ab Januar 2022 sind alle Nutzer von neuen Unternehmen bereits verpflichtet, sich mit MFA einzuloggen.
Aktuelle Nutzerverwaltung
Der Hauptverwalter eines Unternehmens ist für eine genaue und aktuelle Nutzerverwaltung verantwortlich.
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, ist es sehr wichtig, alle Autorisierungen sofort zurückzunehmen. So verhindern Sie, dass Ex-Mitarbeiter unbefugt Zugang zu Daten haben.
Wir unterstützen Sie bei diesen Aktionen, unter anderem durch regelmäßige Erinnerungsmails. Hier können sie alles über diese regelmäßige Validierung nachlesen.
Zugangsvoraussetzungen
Wir werden die Zugangsvoraussetzungen für die Nutzung unserer Dienste verschärfen. Dies passiert auf Community-Ebene durch die Einführung von zusätzlichen Kontrollen und Voraussetzungen für die Zulassung von Unternehmen zu den Diensten von Portbase.
