Graag informeren wij, namens de Havenmeester, over het volgende:
Aanvraag ISPS ontheffing
Sinds 1 juli 2025 gebruiken we in Rotterdam het PCS (Melding Schip) om aanvragen te doen voor ontheffingen via het veld ‘Exemptions’. Per 28 januari 2026 is er een nieuw formulier toegevoegd om een ontheffing aan te vragen voor schepen die willen afmeren op een niet ISPS-gecertificeerde ligplaats (30. ISPS Equivalent Security Arrangements (ESA) application).
Toelichting op het gebruik
In beginsel mogen ISPS-schepen alleen interactie hebben met de wal op locaties die daartoe gecertificeerd zijn (zie o.a. Havenbeveiliging | Port of Rotterdam). Voor locaties die zelden een zeeschip ontvangen kan hierop een uitzondering worden gemaakt met een ontheffing op grond van art. 10 van de Havenbeveiligingswet.
Voor deze ontheffing is vereist:
• dat de beheerder beschikt over een gelijkwaardige beveiligingsregeling, waarin de beveiligingsmaatregelen worden beschreven (in plaats van een volledig beveiligingsplan)
• en dat de Port Security Officer daarmee heeft ingestemd.
De aanvraag voor een ontheffing moet uiterlijk een week voor de komst van het zeeschip worden ingediend. Bij de aanvraag moet informatie worden verstrekt over de uit te voeren activiteiten. Bovendien moet de gelijkwaardige beveiligingsregeling worden beschreven en ingediend.
Portbase Support
Meer informatie over hoe de nieuwe functionaliteit werkt staat op de Portbase Support website.
Vragen? Neem contact op met de Servicedesk van Portbase.
E-mail: customerservice@portbase.com
Telefonisch: 088 – 625 25 25 (weekdagen van 08:00 tot 18:00 uur) | 06 – 518 844 56 (Piketdienst voor urgente zaken)
Met vriendelijke groet,
Louis van Waasdijk
Projectmanager Divisie Havenmeester (Rotterdam)
Tel: +31 (0)6 1093 8114
