Import Control System (ICS2)

Nieuwe wetgeving bij het proces van binnenbrengen voor de maritieme sector

De invoering van het Import Control System 2 (ICS2) zorgt in de gehele Europese Unie voor een vernieuwd proces bij het binnenbrengen van goederen via zeevracht. Hierdoor veranderen de aangiften voor de ENS (Entry Summary Declaration) en ATO (Aangifte tot Tijdelijke Opslag) aanzienlijk. In overleg met de community is door ons de service Voormelding Lading Import (voor ENS) aangepast aan deze wetgeving.

Portbase ICS2 support omgeving

Impact voor de aangever

Met de ingang van ICS2 verandert het volgende voor jou:

ENS-aangiften gebeuren bij een centraal Europees systeem (Shared Trader Interface, STI) in plaats van bij de Douane in de eerste lidstaat van binnenkomst
De nieuwe ENS vereist veel meer gegevens. Nu zijn summiere gegevens (op masterniveau) nog voldoende, straks zijn meer gedetailleerde gegevens (op houseniveau) verplicht
Multiple filing wordt mogelijk. Hiermee kunnen meerdere partijen de verplichte gegevens voor de ENS indienen
Notification of Arrival, van het schip in de EU, gebeurt ook in het centrale Europese systeem
Het is mogelijk om via Portbase ENS meldingen in te sturen voor andere Europese havens.
Het insturen van de ATO voor goederen die in de haven gelost worden, gebeurt zoals nu bij de nationale douaneautoriteit. Echter:
- Gemeenschappelijke gegevens voorkomend in zowel de ENS als ATO mogen onderling niet afwijken
- De aangever mag in de ATO verwijzen naar de ENS. Bij het aanleveren zijn hierdoor minder gegevens nodig.

De services

Beide services zijn geschikt voor alle sectoren: bulk, ferry, containers (shortsea, feeder, deepsea) en stukgoed.

Voormelding Lading Import

Deze service is ook geschikt voor het indienen van ENS internationaal.

Via de service Voormelding Lading Import kun je voor alle Europese havens ENS-aangiften doen. Tevens doe je via deze service de Notification of Arrival aan het Europese STI systeem. Hiermee biedt Portbase internationale bedrijven één centrale oplossing via het PCS.

Let op: bij multiple filing lever je als rederij, cargadoor of agent via Voormelding Lading Import jouw deel van de informatie aan (masterdata). Voor het voor multiple filing indienen van housegegevens maak je met de expediteur of verlader apart afspraken. Portbase ondersteunt dit niet.

Naar service

Melding Lading Import

De huidige ATO verandert per 1 oktober 2026. Nadere informatie hierover volgt zo spoedig mogelijk. Tot die tijd stuur je de huidige ATO in.

Ook de nieuwe ATO is via de service Melding Lading Import in te sturen.

Werk je al met een systeemkoppeling voor Melding Lading Import? Wij zijn op dit moment in gesprek met de Douane over de aangepaste berichtspecificaties en eventuele gevolgen voor de huidige koppelingen.

Zodra de uitkomst van deze gesprekken bekend is hoor je van ons of er wijzigingen in de systeemkoppeling nodig zijn.

Naar de service