Uniform proces voor het intrekken van import documentatie 

Melding Import Documentatie 

Zoals in logistiek alles in beweging blijft heeft Portbase een aantal stappen gezet in het verbeteren van functionaliteiten. Voor de service Melding Import Documentatie (MID) is in een werkgroep in de afgelopen 2 jaar het nodige uitgevraagd. In dit bericht delen wij een nieuwe feature voor het intrekverzoek van (foutief) ingediende import documentatie. We maken een uniform proces via de webschermen van MID voor alle deelnemende terminals.  

Ben jij een terminal? Lees dan de release note: Verandering proces MID-intrekken (specifiek voor terminals).

Nieuwe: MID-intrekverzoek via de webschermen bij alle terminals

Deze feature is voornamelijk voor voor intrekverzoeken via terminals die op dit moment nog geen intrekverzoek via de huidige MID webschermen kunnen ontvangen. Door deze aanpassing geven we gehoor aan een veelgehoorde vraag vanuit de markt. De werkwijze was bij de verschillende terminals voor een intrekverzoek erg verschillend, waardoor veel onduidelijkheid ontstond.   

Wat verandert voor jou als MID-gebruiker

Als gebruiker kan je in de MID webschermen straks een intrekverzoek doen voor het gehele document of per equipment/container. Lees alles over de werkwijze in het support artikel Verzoek tot intrekken importdocument in Melding Import Documentatie.

Na het intrek verzoek wordt de terminal geïnformeerd. Zij ondernemen volgens actie en in MID zie je vervolgens of het verzoek is geaccepteerd of afgewezen. In de tussentijd zie je de status: intrekverzoek gedaan aan terminal.  

Let op! Als MID-indiener ben je volledig verantwoordelijk voor het tijdig en correct indienen van import documentatie. Dat was en blijft zo, deze wijziging verandert daar niks aan. 

Ben je benieuwd naar het proces voor Terminals? Lees alle details in de terminal specifieke release note Verandering proces MID-intrekken (specifiek voor terminals).

Achtergrond 

De service MID is sinds begin 2012 al de wijze waarop de markt import documentatie papierloos (en balie loos) kunnen indienen. Deze stabiele, noodzakelijke functionaliteit is om diezelfde reden ook een service met een stabiel, hoog aantal klantvragen per jaar.  

In de afgelopen jaren heeft Portbase processen waar mogelijk al eenzijdig aangepast richting indieners van import documentatie. Vanuit de community gedachte is ook in de werkgroep uitgevraagd en onderzocht of terminals niet uniform aangesloten kunnen worden aan deze service. De werkgroep heeft duidelijk teruggekoppeld dat externe factoren hierin bepalend zijn en niet op korte termijn haalbaar zijn.  

Vandaar dat deze oplossing alleen in webvorm mogelijk is en de markt dit uniform in gebruik kan nemen.