Wegvervoerders en barge operators gaan ook bij Matrans Rotterdam Terminal voormelden via Portbase

Als wegvervoerder en barge operator kunt u vanaf maandag 29 augustus bij Matrans Rotterdam Terminal containers voormelden via de service MCA van Portbase. Na de voormelding ontvangt u automatisch statusinformatie, waardoor onnodig rijden en varen wordt voorkomen. Hierdoor wordt MCA nog meer uw centrale ingang voor de hele haven. 

Van vrijdag 26 augustus, 23.00 uur tot en met maandag 29 augustus 07.00 uur is Matrans Rotterdam Terminal operationeel gesloten. Dit betekent dat er geen nieuwe containers kunnen worden gebracht of opgehaald. De terminal schakelt dan over op een nieuw Terminal Operating System (TOS). 

Melding Container Achterland Road & Barge 

Vanaf donderdag 25 augustus kunt u als wegvervoerder en barge operator vooruit werken. De road en/of barge voormeldingen en bezoeken met een ETA vanaf maandag 29 augustus, 07.00 uur en verder, kunt u alvast insturen. Deze meldingen worden gebufferd en zodra het nieuwe terminal systeem up-and-running is verwerkt, waarna u een terugkoppeling van uw voormeldingen ontvangt. Het voormelden wordt binnenkort verplicht, u wordt hierover geïnformeerd. 

Uw voordelen 

• Eén ingang en uniforme werkwijze voor alle terminals en depots 
• In één oogopslag inzicht in de status van de voormelding van uw bezoeken en containers 
• Op termijn de voormelding van de containerstatus opvragen (bij terminals met deze optie) 
• Invoer van voormelding mogelijk via smartphone 
• Alleen relevante velden per terminal invoeren 
• Zowel voormelden rotatie-, bezoek als ladinggegevens 
• Automatisch bericht bij wijziging plannings- en ladinginformatie 
• Achteraf altijd een los-/laadbevestiging 

Codes  

Klik hier voor het overzicht van de terminal specifieke berichtcodes en functionaliteitondersteuning.

Douanedocumentatie via Portbase 

Tijdens de vervanging van het TOS, van vrijdag 23.00 uur tot en met maandag 07.00 uur, is het tijdelijk niet mogelijk om douanedocumenten voor te melden bij Matrans Rotterdam Terminal. Melding Import Documentatie- en Melding Export Documentatie-meldingen kunt u blijven doorvoeren. Berichten worden tijdens de terminal sluiting niet verwerkt, maar gebufferd. Zodra het systeem up-and-running is, worden de MID- en MED-meldingen verwerkt. 

Melding Import Documentatie & Melding Export Documentatie

Al uw douanedocumenten kunt u al langere tijd zowel voormelden via de Portbase services Melding Import Documentatie (MID) en Melding Export Documentatie (MED). Het voormelden van documenten is verplicht voor alle zendingen. Nadat het bijbehorende douanedocument digitaal via Portbase is voorgemeld, kunt u uw containers afhalen en aanleveren. Dit geldt voor alle ladingen.

Nog geen deelnemer? Bezoek de services Import Status en Track & Trace Export om u aan te melden. Met deze services controleert u vooraf de douanestatus van uw containers bij Matrans Rotterdam Terminal en voorkomt u onnodige ritten.

Meer informatie

Indien u meer wilt weten over een of meerdere Portbase services, kijk op Portbase Support voor instructievideo’s, handleidingen en antwoorden op veel gestelde vragen.