31 Melding Export Documentatie

Brexit-service

Alle douanedocumenten voor export eenvoudig voormelden bij deepsea-, shortsea- en ferryterminals. U heeft één ingang voor al uw voormeldingen.

Voordelen

  • Via één ingang alle douanedocumenten voor export doorgeven aan deepsea-, shortsea- en ferryterminals
  • Snelle en correcte terminalafhandeling
  • Uw zendingen real-time volgen: vanaf de aankomst op de terminal tot en met het vertrek naar zee
  • Alternatief bewijs van uitgaan (ECS-lading)
  • Gratis community-service; u betaalt enkel eenmalige aansluitkosten

Hoe werkt deze service?

Door het via Melding Export Documentatie voormelden van uw douanedocumenten verzekert u zich van een soepele doorstroming op de terminal. Het enige wat u hoeft door te geven, is het boekingsnummer, het documentnummer en -type en het equipmentnummer (bijvoorbeeld het containernummer of trailernummer).

Voormelden via Melding Export Documentatie is mogelijk voor bijna alle Nederlandse deepsea-, shortsea- en ferryterminals. Een groot aantal terminals stelt dit zelfs verplicht. Zonder voormelding heeft u hier geen toegang. Spreek in uw logistieke keten goed af wie de voormelding doet. In de regel is dit de expediteur, de exporteur of de vervoerder.

Binnen de service kunt u via de module Track & Trace Export uw lading bovendien makkelijk volgen. In één oogopslag ziet u of uw lading op de terminal is gearriveerd, of er (douane)inspecties nodig zijn en wanneer uw lading per schip is vertrokken.

Hoe kan ik deze service gebruiken?

Deze service is beschikbaar via het web of via een systeemkoppeling met uw eigen software. Kijk hier voor een overzicht van softwarebedrijven die een systeemkoppeling voor Melding Export Documentatie bieden.

Essentiële Brexit-service

Melding Export Documentatie is een essentiële Brexit-service. Vanaf 1 januari 2021 is het gebruik verplicht voor het voormelden van exportdocumenten bij alle Nederlandse ferryterminals en de meeste shortsea-terminals. De service is hiervoor speciaal aangepast. Géén voorgemeld document betekent géén vervoer. Alle details leest u op www.getreadyforbrexit.eu.

Let op! Voor bestaande klanten van Melding Export Documentatie die werken met een systeemkoppeling is voor het voormelden bij ferryterminals in de service een kleine aanpassing nodig. Neem hiervoor zo spoedig mogelijk contact op met uw softwareleverancier. Zij beschikken reeds over de berichtspecificaties. Bouwt u zelf, dan vindt u de specificaties op de Developer Portal.

Ook interessant voor u?

• Onze service Track & Trace Export krijgt u automatisch gratis meegeleverd. Hiermee heeft u real-time zicht op iedere exportzending.
• Bent u ook verantwoordelijk voor het melden van het Geverifieerd Bruto Gewicht aan de rederij? Kijk dan ook eens naar onze service Melding Geverifieerd Bruto Gewicht.

Service aanvragen en (aansluit)kosten

Vul het aanvraagformulier in en meld u direct aan voor deelname. U krijgt dan ook automatisch toegang tot Track & Trace Export. Melding Export Documentatie is een gratis community-service. Deze kosten worden gedragen door de terminals en rederijen. U betaalt enkel eenmalig € 249,50 (ex. btw) aansluitkosten.

Meer weten?

Portbase Support is de centrale plek op het web voor alle vragen over het werken met de Portbase-services. U vindt er essentiële instructievideo’s, snelle handleidingen, veel gestelde vragen en nog veel meer dat helpt voor een goed gebruik van de Portbase-services.

Voor vragen

Michiel de Ruiter
Shippers, shipbrokers & agents Verstuur een e-mail +31 (0)88 625 25 34

Support

Al klant en vragen over het gebruik? Ga naar support.

Support

Voor ladingtype

  • Containers
  • Trailer

Beschikbaar via

  • Webschermen
  • Systeemkoppeling
  • Doelgroepen
    • Agent
    • Binnenvaartoperator
    • Expediteur
    • Exporteur
    • Rederij, cargadoor
    • Spooroperator, spoorvervoerder
    • Terminal
    • Wegvervoerder
  • Voormelden containerterminals