Alle douanedocumenten voor export eenvoudig voormelden bij deepsea-, shortsea- en ferryterminals. U heeft één ingang voor al uw voormeldingen. Via de service Melding Export Documentatie doet u de voormelding bij de terminal, deze voormelding is nodig zodat de terminal de aankomst kan registreren.
Voordelen
- Via één ingang alle douanedocumenten voor export doorgeven aan deepsea-, shortsea- en ferryterminals
- Snelle en correcte terminalafhandeling
- Uw zendingen real-time volgen: vanaf de aankomst op de terminal tot en met het vertrek naar zee
- Gratis community-service; u betaalt enkel eenmalige aansluitkosten
Hoe werkt deze service?
Door het opgeven van het boekingsnummer, het documentnummer en -type en het equipmentnummer (bijvoorbeeld het containernummer of trailernummer) doet u de voormelding. De terminal welke zich geabonneerd heeft op het boekingsnummer zal de informatie ontvangen en gebruiken voor het controleren en registreren van de aankomst. Voormelden via Melding Export Documentatie is mogelijk voor bijna alle Nederlandse deepsea-, shortsea- en ferryterminals. Een groot aantal terminals stelt dit zelfs verplicht. Zonder voormelding heeft u hier geen toegang. Spreek in uw logistieke keten goed af wie de voormelding doet. In de regel is dit de expediteur, de exporteur of de vervoerder.
Binnen de service kunt u via de module Track & Trace Export uw lading bovendien makkelijk volgen. In één oogopslag ziet u of uw lading op de terminal is gearriveerd is en of er een (douane)inspecties is aangezegd.
Via web en XML
Deze service is beschikbaar via het web of een systeemkoppeling met uw eigen software. Om een indruk te krijgen van de web service verwijzen wij u door naar Portbase Support. U vindt er essentiële instructievideo’s, snelle handleidingen, veel gestelde vragen en nog veel meer dat helpt voor een goed gebruik van de Portbase-services.
Kijk hier voor een overzicht van softwarebedrijven die een systeemkoppeling voor Melding Export Documentatie bieden.
Kosten voor deelname
Melding Export Documentatie is een gratis community-service. Deze kosten worden gedragen door de terminals en rederijen. U betaalt enkel eenmalig € 249,50 (ex. btw) aansluitkosten. Vul het aanvraagformulier in en meld u direct aan voor deelname. U krijgt dan ook automatisch toegang tot Track & Trace Export.
Vraag een demo aan
Stuur een mail voor een demo. Wij nemen binnen 24 uur contact met u op voor het maken van een afspraak voor een demo van Melding Export Documentatie.
Doelgroepen 
