Wegvervoerders en barge operators gaan bij Broekman Distriport voormelden via Portbase

Als wegvervoerder en barge operator kunt u vanaf woensdag 26 april 2023 bezoeken en containers voormelden met een ETA vanaf 1 mei 2023 07:00 uur via de service Melding Container Achterland (MCA) Road en Barge van Portbase. Na de voormelding ontvangt u vanaf 1 mei 2023 07:00 uur automatisch containerstatusinformatie, waardoor onnodig rijden en varen wordt voorkomen. Hierdoor wordt MCA nog meer uw centrale ingang voor de hele haven. Om aan te kunnen sluiten op MCA Road en Barge schakelt de terminal over op een nieuw Terminal Operating System (TOS), waardoor de terminal operationeel gesloten is vanaf vrijdag 28 april 2023 22:00 uur voor de landzijde en vanaf 23:30 uur voor de waterzijde tot en met maandag 1 mei 2023 07:00 uur.

Melding Container Achterland Road & Barge
Vanaf woensdag 26 april kunt u als wegvervoerder en barge operator vooruit werken. De voormeldingen met een ETA vanaf maandag 1 mei 07:00 uur en verder, kunt u alvast insturen. Deze voormeldingen worden gebufferd. Zodra het nieuwe terminal systeem up-and-running is, worden uw voormeldingen verwerkt, waarna u terugkoppeling op al uw voormeldingen ontvangt.

Uw voordelen

• Eén ingang en uniforme werkwijze voor alle terminals en depot
• In één oogopslag inzicht in de status van de voormelding van uw bezoek of container
• Invoer van voormelding mogelijk via smartphone
• Alleen relevante velden per terminal invoeren
• Zowel voormelden rotatie-, bezoek als ladinggegevens
• Automatisch bericht bij wijziging plannings- en ladinginformatie
• Achteraf altijd een los-/laadbevestiging

Terminal specifieke codes voor systeemkoppeling

Klik hier voor het overzicht van de terminal specifieke berichtcodes.

Douanedocumentatie via Portbase
Voor het aansluiten op MCA Road en Barge schakelt de terminal over op een nieuw TOS, waardoor de landzijde van de terminal vanaf vrijdag 28 april 2023 22:00 uur tot maandag 1 mei 2023 07:00 uur en de waterzijde van vrijdag 28 april 2023 23:30 uur tot maandag 1 mei 07:00 uur operationeel gesloten is. Dit betekent dat er geen containers kunnen worden gebracht of opgehaald.

Tijdens de vervanging van het TOS, is het tijdelijk niet mogelijk om douanedocumenten voor te melden bij Broekman Distriport. Melding Import Documentatie- en Melding Export Documentatie-meldingen kunt u blijven doorvoeren. Berichten worden tijdens de sluiting van de terminal niet verwerkt, maar gebufferd. Zodra het systeem up-and-running is, worden de MID- en MED-meldingen verwerkt.

Melding Import Documentatie & Melding Export Documentatie
Al uw douanedocumenten kunt u al langere tijd bij Broekman Distriport voormelden via de Portbase services Melding Import Documentatie (MID) en Melding Export Documentatie (MED). Het voormelden van documenten is verplicht voor alle zendingen. Nadat het bijbehorende douanedocument digitaal via Portbase is voorgemeld, kunt u uw containers afhalen en aanleveren. Dit geldt voor alle ladingen.

Nog geen deelnemer? Bezoek de services Import Status en Track & Trace Export om u aan te melden. Met deze services controleert u vooraf de douanestatus van uw containers bij Broekman Distriport en voorkomt u onnodige ritten.

Meer informatie
Indien u meer wilt weten over een of meerdere Portbase services, kijk op Portbase Support voor instructievideo’s, handleidingen en antwoorden op veel gestelde vragen.